Question 1

Was passiert mit unseren Daten?

Accepted Answer

Sie bleiben in Deutschland. Unsere Systeme laufen auf eigenen Servern, nicht bei einem amerikanischen Anbieter. Was wo verarbeitet wird, steht vor Projektbeginn schriftlich fest, samt Auftragsverarbeitungsvertrag. Wenn Ihnen jemand diese Frage mit „das ist DSGVO-konform“ beantwortet und nicht sagt, wo die Daten liegen, fragen Sie nach.

Question 2

Ersetzt das unsere Mitarbeiter?

Accepted Answer

Es ersetzt Arbeit, nicht Menschen, und zwar genau die Arbeit, für die Sie ohnehin niemanden mehr finden. Abtippen, Nachschlagen, Weiterleiten, Erinnern. In den Betrieben, mit denen wir arbeiten, ist das Problem nicht zu viel Personal, sondern zu wenig. Wer Ihnen erzählt, Sie könnten damit Stellen streichen, verkauft Ihnen etwas. Was tatsächlich passiert: Ihre Leute machen wieder die Arbeit, für die Sie sie eingestellt haben.

Question 3

Wir sind dafür nicht digital genug.

Accepted Answer

Das hören wir oft, und fast immer stimmt es nicht. Wer Rechnungen schreibt, Angebote verschickt und ein Postfach hat, hat genug Struktur für den ersten Schritt. Der Umbau beginnt ohnehin nicht mit Technik, sondern mit der Frage, was heute Zeit kostet. Betriebe mit Tabellen und Papierordnern sind oft die dankbarsten Fälle, weil der Unterschied dort am größten ist.

Question 4

Das haben wir schon versucht.

Accepted Answer

Dann sagen Sie uns im Erstgespräch, was es war und woran es gescheitert ist. Die häufigsten Gründe: Es wurde ein Werkzeug eingeführt statt ein Ablauf verändert, niemand war danach zuständig, oder es passte nicht dazu, wie im Betrieb tatsächlich gearbeitet wird. Alle drei sind vermeidbar, aber nur, wenn vorher jemand hinsieht. Genau deshalb steht bei uns die Analyse am Anfang und nicht die Technik.

Question 5

Was kostet das?

Accepted Answer

Das hängt vom Umfang ab, und jede Zahl vor der Analyse wäre geraten. Was wir sagen können: Wir arbeiten in einzelnen Schritten, und jeder Schritt steht für sich. Sie bekommen einen Preis für den ersten Schritt, nicht für ein Gesamtpaket, und entscheiden nach jedem Schritt neu. Wenn sich nach der Analyse zeigt, dass sich der Umbau bei Ihnen nicht rechnet, sagen wir das, dann haben Sie eine Bestandsaufnahme und keine laufenden Kosten.

Question 6

Wie lange dauert das?

Accepted Answer

Erste sichtbare Ergebnisse gibt es in der Regel nach vier bis acht Wochen. Das ist die Zeitspanne, in der der erste umgebaute Ablauf tatsächlich läuft, nicht der Zeitpunkt, an dem alles fertig ist. Wie lange der gesamte Umbau dauert, hängt davon ab, wie viel Sie umbauen wollen, und das entscheiden Sie nach der Analyse Schritt für Schritt.

Question 7

Was passiert, wenn es nicht funktioniert?

Accepted Answer

Dann wird es abgeschaltet. Jedes System, das wir bauen, lässt sich abschalten, ohne dass Ihr Betrieb stillsteht: der Weg von Hand bleibt offen. Wir messen nach jedem Schritt an Ihren Zahlen, ob die Zeit tatsächlich zurückkommt. Wenn nicht, wird nachgebessert oder zurückgebaut. Ein System zu verteidigen, das nicht wirkt, kostet Sie zweimal.

Question 8

Ist das DSGVO-konform?

Accepted Answer

Ja, und das lässt sich prüfen statt glauben: Die Systeme laufen auf eigenen Servern in Deutschland, vor Projektbeginn gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und es findet keine Übermittlung in die USA statt. Was wo verarbeitet wird, steht schriftlich fest. Wer Ihnen „DSGVO-konform“ sagt, ohne zu nennen, wo die Daten liegen, hat die Frage nicht beantwortet.

Question 9

Für welche Betriebe ist das gedacht?

Accepted Answer

Für Unternehmen mit etwa 30 bis 300 Mitarbeitern, bei denen Anfragen, Angebote, Belege oder Marketing noch von Hand laufen. Produktion, Handel und Großhandel, Handwerk, Dienstleister. Die Branche ist zweitrangig, die Abläufe sind es nicht: Wer Anfragen bekommt, Angebote schreibt und Rechnungen verarbeitet, hat die Stellen, an denen wir ansetzen.

Question 10

Wer haftet, wenn die KI einen Fehler macht?

Accepted Answer

Deshalb entscheidet bei allem, was verbindlich wird, weiterhin ein Mensch bei Ihnen. Die Maschine bereitet vor, schlägt vor und sortiert; ein Angebot, eine Zusage oder eine Zahlung geht durch eine Freigabe. Was die Maschine getan hat, wird protokolliert und ist nachvollziehbar. Für die Systeme, die wir bauen, gelten unsere vertraglichen Zusagen wie bei jeder anderen Auftragsarbeit auch.

Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen, statt Ordnerstrukturen.

Was wir dabei meistens vorfinden.

Wo wir ansetzen.

Andere Stellen, an denen es sich lohnt.

Angebotserstellung

Kundenanfragen

Rechnungen und Dokumente

Nachfassen im Vertrieb

Inhalte und Sichtbarkeit

Dreißig Minuten. Dann wissen Sie, woran Sie sind.